O absenteísmo pode custar até 7,5% da receita anual de uma empresa. Esse número mostra o grande impacto que faltas têm na produtividade e no clima de trabalho. Entender o absenteísmo é essencial para gestores que querem um ambiente de trabalho melhor.

Este artigo vai mostrar as causas do absenteísmo e como combatê-lo. Saber como diminuir o absenteísmo melhora a moral da equipe. E também ajuda o seu negócio a crescer e a ter sucesso.

O que é absenteísmo e qual o seu impacto?

A definição de absenteísmo é quando alguém não vai ao trabalho. A ausência do trabalhador durante o expediente. Pode ser por faltas, sair cedo ou chegar atrasado. Cada situação afeta a empresa e a equipe.

O impacto do absenteísmo é grande. Quando menos gente trabalha, mais a produção cai. Isso faz os projetos demorarem mais e os que estão lá trabalharem mais.

O custo do absenteísmo vai além das horas perdidas. As empresas gastam mais em temporários ou em horas extras. Podem perder qualidade nos produtos ou serviços e não alcançarem resultados esperados.

Causas comuns do absenteísmo

As causas de absenteísmo são muitas e afetam o trabalho. Problemas pessoais, como saúde ou família, são comuns. Eles podem afetar como os colaboradores interagem e trabalham.

Um ambiente de trabalho ruim também pode causar muitas faltas. Sem reconhecimento e apreciação, os funcionários podem perder a motivação. O que prejudica a retenção de talentos, pois os funcionários não se sentem valorizados.

Barreiras práticas, como dificuldades de transporte, também são um problema. Analisar as ausências ajuda a entender por que as pessoas faltam. Assim, a equipe pode encontrar maneiras de melhorar.

Como identificar o absenteísmo na sua equipe

Para começar, é bom monitorar as faltas cuidadosamente. É importante registrar atrasos e ausências.  

Analisar se alguém está faltando muito pode indicar problemas maiores, como estresse ou falta de motivação.

Falar abertamente com a equipe é muito importante. Conversas regulares podem mostrar por que as pessoas faltam. Um ambiente seguro ajuda os colaboradores a falar sobre seus problemas.

Como calcular o índice de absenteísmo

O índice de absenteísmo é calculado a partir da relação entre o total de faltas e atrasos e a quantidade de dias ou horas trabalhadas pelos funcionários de uma empresa.

As unidades de medida mais utilizadas para a realização da conta são horas ou minutos para incluir os atrasos e saídas antecipadas. Caso somente os dias de falta sejam contabilizados, é indicado que se use dias para facilitar o cálculo.

A fórmula mais usada é a:

(total de colaboradores x total de faltas e atrasos) ÷ (total de colaboradores x total de dias trabalhados)

Exemplo A:

• Colaboradores: 50
• Jornada: 8 horas diárias/ 20 dias por mês
• Faltas: 1 por colaborador (em média)

Nesse caso mantem-se a unidade de medida dias, pois não estão sendo contabilizados atrasos ou saídas antecipadas.

(50 x 1) ÷ (50 x 20)= 50 ÷ 1000  = 0,05 ou 5% de absenteísmo

Exemplo B:

• Colaboradores: 100
• Jornada: 8 horas diárias / 20 dias por mês
• Faltas: 2 por colaborador (em média)
• Atrasos: 30 minutos por colaborador (em média)

Para o cálculo é necessário deixar todos os valores na mesma unidade de medida, em horas no caso.

30 minutos de atraso por funcionário em horas: 30 ÷ 60= 0,5 horas
20 dias úteis em horas: 20 x 24= 480 horas
2 faltas por funcionário em horas: 2 x 24= 48 horas

Total de faltas e atrasos: 0,5 + 48 = 48,5

(100 x 48,5) ÷ (100 x 480) = 4850 ÷ 48000 = 0,10 ou 10% de absenteísmo

A quantidade de falta considerada para os cálculos acima é de 1 falta por colaborador.

Estratégias eficazes para reduzir o absenteísmo

Para diminuir o absenteísmo, é importante criar um clima organizacional bom. Um ambiente positivo faz os colaboradores quererem estar lá. Ofereça programas de saúde, como palestras e ginástica, para melhorar o bem-estar.

Encoraje um estilo de vida saudável. Incentive exercícios e uma alimentação balanceada. Pequenos gestos que incentivam os funcionários a se sentirem mais energéticos.

Reconhecer o trabalho dos colaboradores é  outro fator a ser levado em conta. Isso motiva eles a se esforçarem mais. Um canal aberto para feedback também ajuda a aumentar o engajamento e é importante para combater o absenteísmo.

A importância do feedback na redução do absenteísmo

O feedback e o absenteísmo estão muito interligados. É importante criar um ambiente onde todos se sentem ouvidos, valorizados.

Com uma boa comunicação interna, as empresas criam um espaço seguro para falar. O que melhora o moral e ajuda a resolver problemas antes que eles cresçam.

Usar pesquisas de clima é uma boa ideia. Elas dão informações valiosas sobre o que a equipe precisa e o que a preocupa. Quando a equipe vê que seu feedback é importante, ela se engaja mais e falta menos.

Assim, valorizar os colaboradores ajuda a diminuir o absenteísmo. 

O papel do RH na gestão do absenteísmo

O RH é muito importante para entender o absenteísmo na empresa. Ele identifica por que as pessoas faltam e cuidam dos que faltam muito. Isso ajuda a criar uma estratégia mais consistente para gerenciar as pessoas.

Um trabalho bom e motivador faz as pessoas querem estar lá. O RH deve criar políticas que façam as pessoas quererem estar presentes. E isso inclui dar feedbacks e reconhecer o bom trabalho, o que mantém as pessoas motivadas.

É também importante treinar os gestores sobre o absenteísmo. Quando eles sabem o que fazer, eles podem ajudar a equipe a não faltar. Eles usam as estratégias certas para manter a equipe unida.

Conclusão

O absenteísmo afeta muito a eficiência e os resultados das empresas. É importante entender o que causa as faltas para melhorar. Com estratégias certas, as empresas podem diminuir as faltas e aumentar a produtividade.

Um ambiente de trabalho bom é essencial para engajar as equipes. Quando os colaboradores se sentem ouvidos, elas faltam menos. A gestão e o RH devem criar um clima de confiança e motivação.

Trabalhar contra o absenteísmo melhora o ambiente de trabalho e cria uma cultura forte. Cuidar do bem-estar dos colaboradores traz muitos benefícios: mais comprometimento, produtividade e engajamento.

Invista no bem-estar dos seus colaboradores e veja os resultados na sua empresa!

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